Todo registro ou averbação poderá ser solicitado pelo interessado, que deve efetuar o pagamento do depósito prévio para análise inicial. Para determinados atos, um requerimento poderá ser exigido.

Em regra, registro é ato considerado como principal. Averbação é acessória ao registro. Exemplo: os direitos reais de hipoteca ou usufruto são registrados na matrícula. O cancelamento desses direitos são averbados. Exemplo de atos de averbação são: cancelamentos de direitos reais; construção; casamento ou divórcio; quitação de financiamentos (considerados cancelamentos de direitos reais), entre outros. 

Basta trazer o recibo protocolo entregue ao dar entrada no título, junto com um requerimento solicitando o cancelamento da prenotação. Neste caso, o valor da prenotação será cobrado.

Em regra, os documentos que são apresentados para registro são devolvidos (escritura pública, formal de partilha, contratos de financiamento, documentos pessoais e suas cópias autenticadas, etc), exceto alguns documentos relacionados a procedimentos específicos,  tais como retificação de área, loteamentos, incorporações e condomínios, usucapiões extrajudiciais, mapas em desdobros e unificações, entre outros.

As exigências feitas para registro de um título são fundamentadas no ordenamento jurídico, que compreende o conjunto de leis, decretos, normas administrativas, jurisprudência do foro extrajudicial, entre outros. O Cartório não tem qualquer autonomia ou independência para flexibilizar tais regras e dispensar as exigências.

O acompanhamento do processo de registro pode ser feito através do site deste cartório, no seguinte link. A orientação quanto a forma de cumprimento de eventuais exigências deve ser buscada junto às pessoas ou órgãos que participaram da elaboração do título (tabeliães, no caso de escrituras; instituições financeiras, no caso de contratos de financiamento; advogados, no caso de títulos judiciais etc). Dúvidas pontuais relacionadas a títulos já protocolados poderão ser encaminhadas ao e-mail contato@ricotia.com.br.

Existem casos em que não é possível conhecer todas as exigências por ocasião da primeira análise do título, como, por exemplo: 
a) na hipótese em que há uma devolução exigindo algum documento, e só após a apresentação desse documento é que é possível formular outra(s) exigência(s);
b) quando os documentos para análise do título estão incompletos, caso em que a qualificação não é feita de forma exaustiva quando da primeira apresentação;
c) nas hipóteses em que o título é devolvido e, por falta de cumprimento das exigências no prazo legal, a prenotação é cancelada e, após isso há mudança nos parâmetros normativos de registro, o que faz com que em eventual nova qualificação outras exigências sejam feitas;
d) outros casos pontuais, envolvendo títulos de alta complexidade.

Para registrar um contrato de financiamento, é necessário apresentar:

• UMA VIA DO CONTRATO;
• GUIA DE ITBI COM COMPROVANTE DE PAGAMENTO;
• ESPELHO DO IPTU OU CERTIDÃO DE VALOR VENAL (ANO VIGENTE);
• DECLARAÇÃO COM INFORMAÇÃO DE SE TRATAR OU NÃO DE PRIMEIRA AQUISIÇÃO PELO SFH;

Deve ser apresentado o instrumento de quitação fornecido pelo credor, autorizando expressamente o cancelamento (com as firmas reconhecidas) e respectiva procuração da instituição em nome dos signatários.

Após protocolado, outros documentos poderão ser exigidos em nota devolutiva, o que dependerá de análise e qualificação do título.

Para imóveis adquiridos com financiamento bancário no âmbito do SFH, o próprio contrato dispensa a elaboração da escritura. Assim, basta averbar a quitação do financiamento na matrícula do imóvel para que haja a regularidade da propriedade em seu nome.

Obs: o documento mais importante para comprovação da regularidade do domínio é, além do contrato de aquisição, a certidão da matrícula do imóvel, cuja solicitação é recomendável sempre após o registro do contrato ou a averbação da quitação, para compor o arquivo pessoal relacionado à documentação do seu imóvel.